Давно пора привести дела в GTD

 GTD – именно система, т.е. всеохватная методика, используя которую, вы сможете не только, скажем, научиться лучше планировать, а действительно начнете организовывать всю свою жизнь по единой удобной технологии. Аббревиатура означает Getting Things Done, т.е. «доведение дел до конца» (частый русский вариант перевода – «как привести дела в порядок»), а автором системы является американский гуру Дэвид Аллен.

 Одноименная книга Аллена породила целое направление в тайм-менеджменте. Мы разберем сегодня базовые принципы системы GTD, планомерное внедрение которых поможет вам увеличить свою эффективность на порядок!

Для начала – основная идея

 Планы, по мнению Аллена, необходимо держать в записи – ВСЕ. Дела, которые ты стремишься сохранить в голове, создают там неразбериху (голова совсем не предназначена для того, чтобы постоянно пытаться «вспомнить все»). Ну, а чтобы, в свою очередь, не пытаться каждый раз лихорадочно сообразить «где у меня это записано», нужна четкая система сортировки входящей информации и ее рассортировки, использования. Создаем такую систему раз – пользуемся всю жизнь.

 Все. Дела плавно «натекают» на нас, мы без стресса, последовательно, управляемся с ними, в полной уверенности, что все зафиксировано и мы ничего не упустим. Это создает ощущение действительного психологического комфорта, упорядоченности твоей жизни, которое трудно описать для тех, кто не привык к GTD. Теперь детали.

Сбор планов и сведений

 Первая фаза работы с информацией – ее сбор. Необходимо единое вместилище, в которое будет попадать вообще вся входящая информация. Речь не только об электронных сообщениях, но и, например, об интересной идее, внезапно пришедшей вам в голову; о больших и маленьких напоминалках типа «оплатить кредит» и «купить молока»; хотелках типа «посмотреть июньские авиарейсы в Турцию» или «подучить английский»; и т.д. В такое вместилище помещается вообще все, что вы не выполните или не запустите в дело прямо сейчас.

 В качестве этого накопителя могут выступать блокнот (или специальный раздел ежедневника) или смартфон/планшет, а также – и это оказывается для многих очень удобным вариантом! – диктофон.

 Важное правило: если дело займет менее двух минут, не кидайте его в накопитель, а сделайте прямо сейчас!

Анализ

 Регулярно (как правило – ежедневно) следует проводить ревизию накопителя и распределение оказавшихся там дел по другим разделам системы (как правило – бумажным или электронным документам и папкам). Содержимое накопителя может оказаться:

 - Планами проектов.

- Элементами уже существующих проектов.

- Некой справочной информацией.

- Неконкретными пожеланиями.

- Информацией, в действительности не имеющей никакой ценности, бесполезной.

 Под «проектами» в GTD понимаются любые множественные действия, требующие некоторого плана, затраты времени и энергии. Например, «купить новый телефон» — проект, потому что требует: а) потратить время, чтобы разобраться в моделях; б) найти время, чтобы зайти в салон и купить.

 Соответственно, все разносится по конкретным страницам ежедневника или папкам проектов. Бесполезная информация отправляется в корзину.

… И действия

 Как определить, что делать здесь и сейчас? Как мы неоднократно писали, не следует пытаться жестко, по минутам распланировать весь свой день. Просто расставляйте приоритеты и беритесь за самое важное, зная, что вы ничего не упустили и все записано. Используйте контекстное планирование: так, отправляясь в одну часть города, стоит разом выполнить все свои дела там. GTD поможет ничего не забыть. Учитывайте реально наличное время (у вас 10 мин. между совещаниями? в ежедневнике найдется список коротких дел) и свой энергоресурс.

 Самое главное – пробуйте. Работающая система тайм-менеджмента всегда индивидуально обкатана! Аллен подчеркивает: ее ведение должно приносить удовлетворение, а не стресс. Трансформируйте под себя, творите. Главное – действуйте!

  Понравилась статья? Нажмите “Нравится” внизу страницы и поделитесь с друзьями!